KAIST 생명과학과동창회
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Notices

2020학년도 가을학기 복학과 관련된 사항을 아래와 같이 안내하오니 복학 예정자는 정해진 기간 내에 학사시스템에서 복학 신청 과 재학생 등록(납입금 납부)을 완료하시기 바랍니다.

복학 및 등록을 하지 않을 경우는 학칙 제34조 제4항에 의거하여 제적 처리되오니 유의하시기 바라며, 복학 대상자 중에서 휴학연장을 하고자 하는 경우는 복학신청 기간 내에 학사시스템에서 휴학연장 신청을 완료하시기 바랍니다.

* 2020학년도 가을학기 개강: 2020.08.31()

1. 복학 신청

. 복학 신청기간: 2020.08.03()~ 2020.08.07()

복학 전산화에 따라 학사 시스템(http://portal.kaist.ac.kr 학사 시스템)에서 복학 신청

복학 신청절차 : 학적학적변동신청복학 신청복학생 정신건강검사(필수)지도교수 및 학과장님 승인

 

복학생 정신건강검사 :

- KAIST클리닉 홈페이지(https://clinic.kaist.ac.kr/checkup)에서 포탈ID로 로그인건강검진정신건강검사복학생 정신건강검사 시행검사 후 결과 확인(58문항, 10분 소요)

- 복학 신청 시, KAIST클리닉 홈페이지에서 '복학생을 위한 정신건강검진'을 반드시 완료해야 함.

 

건강검진 또는 흉부X-ray 결과지 제출(6개월 이내의 수검자료 요함) :

- 제출대상자 : 본원 생활관 신청자

- 제출 : 2020714()까지 이메일 healthmanager@kaist.ac.kr 로 제출

- 문의 : 042-350-0525 (KAIST클리닉)

 

복학 및 등록을 하지 않을 경우는 학칙 제34조 제4항에 의거하여 제적 처리

미복학 및 미등록 시 : 제적의사가 있을 경우 학적팀으로 사전연락 요함.

휴학연장 희망 시 : 복학신청 기간에 학사시스템에서 휴학연장 신청 요함.

. (병역)휴학 후 복학하는 경우는 복학신청 시 병적증명서를 첨부하여야 함.

주민등록초본(실제 입대 기간 및 전역일 기재 필수) 또는 전역증(입대일 및 전역일 기재 필수) 사본을 스캔하여 첨부 함.

전역 예정인 학생은 부대에서 발급한 전역예정증명서 또는 복무 확인서 등 전역 예정임을 증빙할 수 있는 관련 서류를 첨부하여 복학 신청을 하여야 하며, 전역 후 추가로 병적증명서를 학적팀에 제출 요함.

. 복학신청 시에는 승인을 득한 보증인 정보를 입력 하여야 하며, 신청 후 반드시 지도교수 및 학과장/프로그램책임교수(새내기과정학부 학생은 새내기과정학부장(학생생활처장))의 승인이 있어야 복학 처리가능 함.

보증인 정보

1) 학사과정 : 부모님 정보 입력

2) .박사과정

- 일반장학생 : 소속 기관장 정보 입력

- 국비 또는KAIST 장학생: 부모님 정보 입력

2. 납입금 납부(인터넷 고지 및 전자금융 서비스 이용 납부)

8월 초KAIST Home Page<학사공지>에 안내되는 납부방법 및 개인별 내역을 확인하여 인터넷뱅킹, CD/ATM기 등 금융서비스를 이용하여 납부함.

 

3. 군휴학자 유의사항

. 군휴학의 경우 휴학 종료일은 기 승인된 휴학만료일이 기준일로 되지 않고 실제로 전역(제대)한 일자가 속한 학기까지만 인정되기 때문에 당초 승인된 휴학일 보다 일찍 전역했다면 전역일이 속한 학기의 바로 다음 학기에 복학해야함. 복학하지 않을 경우, 전역 이후 학기부터 기 승인된 군휴학 승인만료일까지는 일반휴학으로 처리되므로 유의 바람.

) 군휴학 신청 후 승인 기간이2019.02.25~ 2021.03.01이나 실제 전역일이2020. 8. 28까지인 경우

- 2020학년도 가을학기에 복학하지 않으면 실제 복무 기간이 속한 학기(2019.02.25~ 2020.08.30)는 군휴학으로 처리되고 전역 이후의1학기(2020.08.31~ 2021.03.01)는 일반휴학으로 처리됨.

. 전역일이 승인된 휴학 만료일 보다 늦어질 경우에는 복무 확인서(부대장 직인 날인)를 첨부하여 다시 휴학 연장을 학사시스템에서 신청하여 승인(연기)을 받아야 함.

. 군휴학자가 학기 중에 병역필로 휴학 사유가 종료되어 복학하고자 할 경우에는 입학등록 및 수강신청 절차에 관한 지침 제5조 제1항 제2호에 의거하여 학기 중에도 복학이 가능함.

, 복학에 따른 수강신청기한은 수강변경기간까지이며, 수강변경기간이 경과하면 수강신청이 불가하고 1학기간 해당교과목 실제 수업시간의 1/3 이상을 결석한 학생은 그 교과목의 시험에 응시할 수 없음(교과과정 운영지침 제233). 이점 유의 바람.

 

개강 후 전역예정자의 복학신청 시 첨부서류

1) 부대장 복학추천서 : 정식휴가 사용하여 개강일부터 수업참여 가능여부 확인 및 추천

2) 사유서 : 복학희망 사유와 함께 등록/수강/출석 의무를 다하고 개강이후 전역으로 인해 발생할 수 있는 불이익도 감수하겠다는 내용으로 작성(학번, 이름, 서명 필수)

3) 전역예정 증명서

4. 기타

. 복학과 관련된 안내사항은 학교 홈페이지(http://www.kaist.ac.kr)의 뉴스_학사공지와 Portal 공지사항(https://portal.kaist.ac.kr)의 수강/학적/논문 게시판에 공지하고 별도의 개별 통지는 하지 않음.

. 복학예정자의 수강신청은 아래와 같이 재학생과 동일하게 진행 됨.

(또한, 생활관이나 학자금 신청 등 복학신청 이전에 미리 준비해야 하는 사항이 있는지 포탈 공지사항에 있는 각각의 관련 게시판 확인 요망.)

수강신청 기간 : 2020.08.10() ~ 2020.08.14()

<추첨전> 2020.08.10() 12:30 ~ 23:59 (수강 정원 제한 없이 모든 과목 수강신청 가능)

* 2020.08.11()는 수강신청을 할 수 없음.

* 2020.08.12() 12:00시 이전에 수강 확정자 발표

수강 정원을 초과한 과목에 대하여 전산으로 선별작업 및 수강 확정자 발표(Portal 공지)

<추첨후> 2020.08.12() 12:30 ~ 2020.08.14() 23:59 (잔여 과목에 대한 선착순 수강신청)

수강신청 변경기간 : 2020.08.24() ~ 2020.09.07()

1) 학사과정 : 매일 수강 취소 및 신청 시간을 별도로 운영

* 수강취소00:00() ~ 12:00()

* 수강신청12:30() ~ 23:59()

2) 대학원과정 : 해당 변경기간 시작일00:00()부터 종료일23:59()까지 수강신청 및 취소 가능

5. 문의처

. 대전캠퍼스(본원) : 교무처 학적팀(학사과정: T. 042-350-2364/ .박사 과정: T. 042-350-2365)

. 서울캠퍼스 : 경영대학 교학팀(T. 02-958-3211)

 

Academic Reinstatement for the 2020 Fall Semester

 

Students expected to return to school 2020 Fall Semester must apply reinstatement during the designated period with approval of your academic advisor and the head of your department/program on the Academic System.

 

According to the Academic Rules and Regulation Section 4, Article 34,returning students failing to register reinstatement during the designated period and to pay their tuition fees during the registration period are subject to dismissal from their program. Students who are expected to return to school 2020 Fall Semester but planning to extend one's leave of absence must apply for extension for leave of absence by Aug. 7, 2020.

 

* 2020 Fall Semester begins on Monday, August 31

 

1. Application of Reinstatement

A. Reinstatement Application period : Monday, Aug. 3, 2020~ Friday, Aug. 7, 2020

Apply reinstatement on the Academic System during the designated period.

Procedure : Academic RecordsApply School register changeApplication of ReinstatementMental health checkups for returning studentsGet approvals from your advisor and the head of department

 

Mental health checkups for returning students:

- KAIST Clinic website(https://clinic.kaist.ac.kr/eng/checkup) login by KAIST portal ID login Health Checkup Mental health Screening Mental health Screening for returning students Result will be available after the test is completed (58 questions, takes about 10 minutes)

- When applying for reinstatement, students must complete the “Mental health screening for returning students” at the KAIST Clinic website.

 

submit a physical check-up or chest x-ray report(examined within 6 months)

- Students who should submit : Main Campus(Daejeon) dormitory applicants

- Submission : to e-mail (healthmanger@kaist.ac.kr) by 2020.7.14.(Tue).

- Contact : 042-350-0525 (KAIST Clinic)

 

Students failing to apply for reinstatement will be dismissed in accordance with the Academic Rules and Regulations.

Students planning to get dismissed by not returning to school or not registering, please notify it to ART in advance.

Students planning to extend leave of absence, please apply for extension of leave of absence within reinstatement period.

 

B. Students who are on leave of absence due to their military service must attach one copy of their resident certificate or the certificate of discharge/military service

Attach copy of their resident certificate or the certificate of discharge/military service on which their duration of the service and the date of discharge are written at the Academic System

Students expected to be discharged from the military service should apply for reinstatement along with the certificate of expected discharge/military service, or other documents which can prove your expected dischargeissued by their military unit on the Academic System.

 

C. Information of a guarantor who approves the reinstatementmust be included in the Reinstatement application. After a student applies for it, he/she should get approvals of an academic advisor and the head of department on the Academic System.

Guarantor information

1) Undergraduates : their parent's information

2) Master's and Doctoral students

- General scholarship : information of the head of organization granting the scholarship

- National scholarship, or KAIST scholarship: their parent's information

 

 

2. Tuition payment (via internet or electronic bank service)

Payment methods and individual payment status will be announced on <Academic Notices>of the KAIST Home Page after early August. Students can pay the fees using internet banking or CD/ATM.

 

 

3. Matters to be attended to for students on leave of absence due to military service

A. Military leave of absence: If students are discharged from military service earlier than the approved deadline of their leave of absence, theymust return to school immediately after semester in which the date of discharge falls. If they do not return to school, be aware that from the semester after discharge to the approved deadline of their leave of absence(formerly due to military service) will be treated as general leave of absence.

 

B. If the date of discharge happens to be later than the deadline of leave of absence, the certificate of military service(signed by a commander of their military unit) should be attached along with the leave of absence(extend) application on the Academic System.

 

C. Students on military leave of absence (who completed their military service) wanting to return to school during the semester can return to school according to Guidelines on Enrollment and Course Registration Procedures article 5.

However, course registration regarding reinstatement is possible only until course add/drop period and students absent from more than one-third of classes of a course conducted over one semester shall not be allowed to sit for the exam according to Guidelines on Curriculum Management article 23. Please note to the above.

 

Students wanting to return to school during the semester on military leave of absence(who completed their military service)

1) Letter of recommendation for reinstatement by the commander of the unit : Confirmation and recommendation whether student can participate in class from the beginning of the semester using the official leave

2) Statement of Reason : The reason for returning to school, and statement that student will bear any disadvantages that may occur regarding registration/enrollment/attendance due to discharge after the beginning of the semester(student number, name, and signature required)

3) Certificate of expected discharge

 

 

4. Miscellaneous

A. Notices regarding reinstatement will be announced on KAIST Homepage News- Notice (http://www.kaist.ac.kr) or Portal Notice(https://portal.kaist.ac.kr). No e-mail will be sent to individual student.

 

B. Course Registration for students who are expected to return to school is the same as current students.

(Please check the relevant bulletin boards at portal notice for matters to be prepared before returning to school such as Dormitory or Scholarship application.)

 

Course registration period : Monday, Aug. 10, 2020~ Friday, Aug. 14, 2020

<Before random selection> 12:30 ~ 23:59 on Aug. 10(Mon) (Open enrollment without ceilings for all the courses)

* Aug. 11(Tue) : No registration is possible

* Final student lists for the courses will be announced before 12:00, Aug.12(Wed)

Students will be randomly selected for the courses that exceed their enrollment ceilings; final student lists for the courses will be announced.(on portal)

<After random selection> 12:30 on Aug.12(Wed)~ 23:59 on Aug.14(Fri)

Students may register for the remaining courses on a first-come first-serve basis.

 

Add/Drop Period : Monday, Aug. 24, 2020~ Monday, Sept. 7, 2020

1) Undergraduate program

Opening hours of course registration system : Time slots for course drop and course registration will be given separately every day during the period.

Course drop 00:00(night) ~ 12:00(daytime)

Course registration 12:30(daytime) ~ 23:59(night)

2) Graduate program

The registration system opens from 00:00 on August 24 to 23:59 on September 7

 

 

5. Please contact the team involved for more information

1) Daejeon Campus : Office of Academic Affairs_ Academic Registrar's Team

- Undergraduate program : T. 042-350-2364

- Graduate program (master's and doctoral) : T. 042-350-2365)

2) Seoul Campus : College of Business_ Academic & Student Affairs Team ( T. 02-958-3211)


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