2023년 2월 학위수여식 행사 안내문
1. 일시 : 2023. 2.17(금), 12:30～16:30
2. 장소 : 류근철 스포츠컴플렉스(N3)
3. 대상 : 2022년 8월 졸업자 및 2023년 2월 졸업예정자
4. 유의사항
1) 대기장소
o 학사 : 정문술 빌딩(E16)
o 석사 : 대강당(E15)
o 박사 : 디지털인문사회과학부 시청각실(N4)
2) 대기장소 집결시간
o 12:30∼13:00까지 졸업생 대기장소에 오셔서 출석 체크를 받은 후 행렬입장 준비에 협조하여 주시기 바랍니다.
o 출석체크가 안된 졸업생은 단상에서 학위기를 받을 수 없습니다.
3) 학위수여식 참석여부 통보
o 신청방법 : 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서 입력내용 중 “학위수여식 참석여부” 선택 후 저장
o 제출기한 : 2022년 12월 30일(금)까지
※ 2023년 2월 졸업예정자 중 제출기한 이후 학위수여식 참석여부 변경은 2023년1월16일(월)까지 학생지원팀(조선영, e_sycho@kaist.ac.kr)으로 별도 연락 후 변경가능(이후 변경불가)
※ 2022년 8월 졸업자의 학위수여식 참석여부는 졸업시점에 제출된 졸업정산보고서 입력
내용을 기준으로 학생지원팀에서 별도 조사예정(2022년 12월 중순∼2023년 1월초)
o 유의사항
- 학위수여식 참석여부를 ‘참석’으로 제출한 학생만 학위수여식 행사장 단상에서 학위기 수여가 가능합니다.
(학위수여식 미참석 또는 졸업정산보고서 미제출자는 행사장에 참석할 수 없습니다.)
※ 행사 시간은 12:30부터 16:30까지이며 행사 중간에 퇴장은 불가 함.
4) 졸업생 학위복 대여 및 반납
o 학위복 대여 : 2023. 2.13(월)∼2.16(목), 10:00∼17:00
o 학위복 반납 : 2023. 2.17(금) 19:00까지, 2.18(토) 10:00∼12:00
o 학위복 대여료 납부기간 : 2023. 2.13(월)∼2.16(목)
o 장 소 : 1) 학사 학생회관(N12) 학사지역 매점건물 2층(세탁소 옆)
2) 스포츠컴플렉스(N3) 2층 로비 좌측 포토존 지역
3) 대강당(E15) 1층 로비
o 학위복 대여료 : 10,000원
o 학위복 대여료 입금구좌 : 우체국, 312512-01-000015 (예금주 : 한국과학기술원)
o 대여시 확인사항 : 졸업생 학번 및 성명, 입금내역, 참석가족현황(졸업생 제외)
※ 유의사항
- 학위복 대여료는 반드시 졸업생 본인 명의로 입금하여야 함
- 학위복 대여시 입금내역 또는 입금화면을 확인함
- 대리 수령 가능, 행사 당일은 학위복을 대여하지 않음.
5) 포털 시스템상 현 주소지 확인 및 정정
o 졸업식 안내 우편물 발송을 위해 시스템에 등록된 주소지를 확인하시고 현주소지로 정정하여 주시기 바랍니다.(2022년 12월 말까지 변경)
[졸업생 가족]
1) 오후 1시30분까지(행사 30분전) 학위수여식장에 입장하셔서 졸업생들이행렬 입장할 때 박수로 축하해 주시기 바랍니다.
2) 학위수여식 행사는 스포츠컴플렉스(N3)에서 진행하며 행사장에 입장하지 못한 가족분들은 대강당(E15)에 마련된 스크린을 통해서 행사실황을 시청 하실수 있습니다.
3) 입장권은 현장(학위복 대여장소)에서 배부하되 행사장 수용인원을 감안하여 졸업생당 2매를 배부하고 추가로 요청시에는 동 현장에서 검토후 추가배부 여부를 결정 할 예정입니다
[졸업식 행사 문의] 학생지원팀 2162∼2166
학생정책처장
Notice for Feb, 2023 Commencement Ceremony
1. Date/Time : Feb. 17 (Fri), 2023, 12:30~16:30
2. Place : Lyu Keun-Chul Sports Complex (N3)
3. Participants : Those who graduated in Aug. 2022 or are expected to graduate in Feb. 2023
4. Instructions for participants
1) Waiting area
o Candidates for Bachelor’s degree : Chung Moon Sool B/D (E16)
o Candidates for Master’s degree : Auditorium(E15)
o Candidates for Doctoral degree : A/V Room, School of Digital Humanities & Computaltional Social Science B/D(N4)
2) Time to arrive at the waiting place
o Graduates are to arrive at the waiting area between 12:30 and 13:00, and inform the relevant personnel of their arrivals.
o Only graduates who have notified their attendance of the commencement ceremony are allowed to receive their degrees on stage.
3) Notification of attendance at Commencement ceremony
o How to notify : Academic system → Graduation management system → Please select “attendance” or “non-attendance” at the degree conferral ceremony in the final graduation report and save.
o Deadline for submission : Dec. 30 (Fri), 2022
※ Students who have changed their mind about attending the ceremony after Dec. 30, 2022 are advised to contact the Student Affairs Team (sun-Young cho, e_sycho@kaist.ac.kr) by Jan. 16(Mon), 2023. (It is not allowed to change afterwards.)
※ In relation to attendance of the students who graduated in Aug. 2022, the Student Affairs Team will contact the students separately based on the input of the final graduation report. (mid-December, 2022~early January 2023)
o Note
- In relation to attendance in the commencement ceremony, only those students who have checked “attendance” in the final graduation report are allowed to receive their degrees on the stage during the ceremony.
(Those who have checked “non-attendance” or failed to submit the final graduation report are not allowed to attend the ceremony.)
※ The ceremony is expected to start at 12:30 and end at 16:30; leaving early during the ceremony is not allowed.
4) Graduation Gown Rental and Return
o Graduation gown rental period : Feb. 13 (Mon.)∼Feb. 16 (Thur.), 2023, 10:00∼17:00
o Period for return : By Feb. 17 (Fri.) 19:00/ Feb.18 (Sat.) 10:00∼12:00
o Period for payment of rental fee : Feb. 13 (Mon.)∼Feb. 16 (Thur.), 2023
o Place for graduation gown rental/return :
1) 2nd floor of the store building in the undergraduate area of the Student Center (N12) (next to the laundry)
2) Lyu Keun-Chul Sports Complex (N3) Photo zone area on the left side of the 2nd floor lobby
3) Auditorium(E15) 1st floor lobby
o Graduation gown rental fee : 10,000 won
o Account number for payment of rental fee : Post Office, 312512-01-000015 (account holder : Korea Advanced Institute of Science and Technology, 한국과학기술원)
o Matters to be checked when renting graduation gown : Student ID number and name, deposit details, attendance status of family (except graduates)
※ Note
- Graduation gown rental fee must be paid in the name of the graduate without fail.
- When renting graduation gown, deposit slip or deposit screen shall be checked.
- Proxy pick-up of graduation gown is allowed; rental service is not available on the day of commencement.
5) Identification and correction of present address on Portal system
o For dispatch of mails concerning commencement, graduates are advised to confirm the address registered in the Portal system and change it to the present address by the end of December, 2022.
[Information for Families and Friends]
1) Families and friends are requested to arrive at the arena by 13:30 (30 minutes prior to the ceremony start time) and greet graduates with applauses when they enter the arena.
2) Those who have failed to gain admission to the arena (N3) are able to watch the ceremony on a screen at the Main Auditorium (E15).
3) Admission tickets are distributed at the site (place for graduation gown rental); each graduate is guaranteed two guest tickets; as for request for additional guest tickets, decision shall be made at the site in consideration of the circumstances at that time.
[Commencement Inquiries ] Student Affairs Team Ext. 2162∼2166
Associate Vice President of Student Affairs & Policy
