2018년 2월 학위수여식 행사 안내문
1. 일시 : 2018. 2. 23(금), 12:30 ~ 16:30
2. 장소 : 류근철 스포츠컴플렉스(N3)
3. 대상 : 2017년 8월 졸업자 및 2018년 2월 졸업예정자
4. 유의사항
1) 대기장소
o 학사 : 정문술 빌딩(E16)
o 석사 : 대강당 (E15)
o 박사 : 시청각실 (N4)
2) 대기장소 집결시간
o 12:30∼13:00까지 졸업생 대기장소에 오셔서 출석 체크를 받은 후
행렬입장 준비에 협조하여 주시기 바랍니다.
출석체크가 안된 졸업생은 단상에서 학위기를 받을 수 없습니다.
3) 졸업식 참석여부 통보
o 학사시스템 →졸업관리시스템에서 정산보고서 작성할 때 체크하여 주시기 바랍니다.
o 학위수여식에 참석을 통보한 졸업생만 단상에서 학위수여가 가능하며 불참 또는
미통보자는 행사장에 참석할 수 없습니다.
o 행사 시간은 12:30부터 16:30까지이며 행사 중간에 퇴장이 불가하므로
이를 감안하여 참석여부를 결정하여 주시기 바랍니다.
4) 졸업정산보고서 제출(의무사항)
o 졸업정산보고서 제출 방법
- 학사시스템 → 졸업관리시스템에서 졸업대상자가 직접 작성
o 졸업정산보고서 제출기한 : 2018년 1월 17일(수)까지
※ 2017년 8월 졸업생 중 미제출자는 학생지원팀 또는
학위복 대여 시 대여 장소로 직접 제출
※ 졸업정산보고서는 학생들이 졸업 전에 학교와 관련된 사안을 종결하는 것을
사무적으로 확인하는 것으로 졸업생은 반드시 제출하여야 함.
5) 졸업생 학위복 대여 및 반납
o 학위복 대여(3일간) : 2018.2.20(화)∼2.22(목), 10:00 ∼17:00
o 학위복 반납 : 2018.2.23(금)∼2.24(토), 12:00까지
o 장 소 : 학사 학생회관(N12) 학사지역 매점건물 2층(세탁소 옆)
o 학위복 대여료 : 10,000원
o 학위복 대여료 입금구좌 : 우체국, 312512 - 01 - 000015 (예금주 : 한국과학기술원)
※ 유의사항
- 학위복 대여료 납부기간 : 2018. 2. 19(월) - 2. 22(목)까지
- 학위복 대여료는 반드시 졸업생 본인 명의로 입금하여야 함
- 학위복 대여당일 입금증 또는 입금 확인서를 제출하여야 함
- 행사 당일은 학위복을 대여하지 않음.
6) 포털 시스템상 현 주소지 확인 및 정정
o 졸업식 안내 우편물 발송을 위해 시스템에 등록된 주소지를 확인하시고 현주소지로
정정하여 주시기 바랍니다.(2017년 12월 말까지 변경)
7) 전문연구요원 관련사항
o 의무복무기간이 남아있는 졸업생은 3개월 이내 학생지원팀에서 의무전직에
필요한 안내를 받으시기 바랍니다.
[졸업생 가족]
1) 오후 1시30분까지(행사 30분전) 학위수여식장에 입장하셔서 졸업생들이
행렬입장할때 박수로 축하해 주시기 바랍니다.
2) 학위수여식 행사는 스포츠컴플렉스(N3)에서 진행하며 행사장에 입장하지 못한
가족분들은 대강당(E15)에 마련된 대형 스크린을 통해서 행사실황을 시청 하실수 있습니다.
3) 입장권은 현장(학위복 대여장소)에서 배부하되 행사장 수용인원을 감안하여
졸업생당 2매를 배부하고 추가로 요청시에는 동 현장에서 검토후 추가배부 여부를 결정 할
예정입니다
[졸업식 행사 문의] 학생지원팀 2162 ~ 2166
학생정책처장
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Announcement for 2018 Commencement Ceremony
1. Date: Friday, February 23, 2018 starting from 12:30
2. Venue: Lyu Keun-Chul Sports Complex(N3)
3. Participants
o Graduates those who graduated on August 2017
o Expected graduates on February 2018
※ All graduating students may arrive before 13:00 at the following places;
- Bachelor's Degree: Chung Moon Sool B/D 1st Floor(E-16)
- Master's Degree: Auditorium(E-15)
- Doctor's Degree: School of Humanities &Social Science B/D(N-4), A/V Room
※ The flag bearer will escort you to your assigned seat and you will march in procession.
※ You will be presented individually with the diploma on the stage
※ You can not leave the place during the ceremony
4. Graduation Report Submission(Requirement)
o Graduation Report Form
- http://portal.kaist.ac.kr → Academic system → Graduation Management
※ Must fill out all information with sincerity
o Deadline : You shall submit the final report in the system by January 17, 2018
o If you graduated on Aug. 2017 and did not submit final report, bring the printed copy to Student affairs team or gown rental office
o Graduation report is the official requirement for graduation which aims to finalize all works related with studying in KAIST
5. Graduation Gown Rental Service
▦ Rental
o Period : Feb. 20 ~ 22, 2018 (10:00 ~ 17:00)
※ Not available on the day of commencement (Feb. 23, 2018)
o Place: Student Center(N12), 2nd Floor
o Rental Fee: 10,000won
- Account Number: Post Office 312512 - 01 - 000015 (한국과학기술원)
- Rental Fee payment period : 19th Feb(Mon) ~ 22th Feb(Thurs)
※ You must pay rental fee first then submit your deposit slip to rental office.
▦ Return
o Period: Feb. 23, 2018 (16:00 ~ 18:00) and Feb. 24, 2018 (10:00 ~ 12:00)
o Place: Student Center(N12), 2nd Floor
[Commencement Inquiries] Student Affairs Team (Tel. 2162 ~ 2166)
Dean, Office of Student Affairs & Policy
