KAIST 생명과학과동창회
  • News & Events
  • Notices

Notices

2018년 8월 졸업예정자는 아래와 같이 졸업정산보고서를 제출하여 주시기 바랍니다.

 

□ 제출방법 KAIST Portal 인증 → 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서 작성

□ 제출기한 2018년 7월 17()까지

□ 처리절차 졸업정산보고서 작성(졸업예정자→ 각 정산대상 부서에서 정산 승인 처리 → 지도교수 승인 → 학과장 최종승인

□ 졸업정산보고서 작성 시 유의사항

1) 인적사항(E-mail) : 카이스트 이메일 외 학생 본인의 외부 이메일 입력

2) 진로현황 진로구분(진학취업기타선택 후 해당 항목을 모두 입력

3) 졸업식 참석여부 졸업식(2019년 2월 15참석여부 입력

※ 2018년 8월 졸업예정자의 졸업식 참석여부는 2018년 가을학기 종강일 이후 (2018년 12~2019

1월 예정최종 확인 예정 (추후 세부사항은 졸업정산보고서에 기재된 연락처이메일으로 안내 예정)

 

□ 각 정산대상별 처리부서 및 처리절차 안내

구분

담당부서

연락처담당자

처리절차

연구노트

학술정보개발팀

내선 4472 / 이경찬

내선 4473 / 전남향

연구노트 시스템 연동

도서반납

학술정보운영팀

내선 2225 / 홍창수

내선 2239 / 황미경

도서관 시스템 연동

※ 미확인은 도서관 대출실에 문의

위험물

학과사무실

각 학과사무실

위험물 및 실험장비 청산보고서(붙임 참조서면작성 및 지도교수 확인 → 학과사무실 제출 → 학과 승인

※ 위험물 미대상자는 소속 학과사무실에 문의

차량

안전팀

내선 8000 / 변은옥

내선 2345 / 강귀연

차량비표 발급자안전팀에 차량비표 직접 반납 후 승인

차량비표 미발급자안전팀에서 승인

예비군

예비군대대

내선 1421 / 진영철

예비군대대에서 직접 승인

클리닉

클리닉

내선 0501 /장희경

진료비 미납 확인 후 클리닉에서 직접 승인

※ 진료비 미납자에 한해 개별 연락

 

※ 연구노트 제출과 관련해서는 아래 사항을 참고하여 주시기 바랍니다.

 

□ 연구노트 제출관련 안내

▷ 제출 대상 국가연구개발과제 참여연구원

▷ 제출 방법 본인이 참여한 모든 과제의 연구노트를 ELN(https://eln.kaist.ac.kr)을 통해 제출

1) 서면연구노트 전자연구노트시스템 → 서면연구노트 제출비치인계외부반출 신청 

연구책임자 승인 → 연구노트관리부서(학술정보개발팀)에 제출

※ 서면연구노트 등록을 하지 않은 경우 먼저 등록 후 신청

2) 전자연구노트 전자연구노트시스템 → 전자파일 등록 → 보존활용

(시점인증은 선택사항 이며 연구책임자 승인 필요)

3) 미제출사유서 전자연구노트시스템 → 미제출사유서 신청 → 연구책임자 승인

※ 미제출사유서의 경우 행정지원인력연구지원인력 등 타당한 경우만 작성 요함

▷ 연구노트 관련 문의 내선 4472(학술정보개발팀 이경찬), 내선 4473(학술정보개발팀 전남향)




Students who are expecting to graduate in Aug. 2018 are requested to submit the final graduation report as follows :

 

  □ How to submit : KAIST Portal log-in → Academic system → Graduation management system

                            → Completion of the final graduation report

  □ Deadline for submission July 17 (Tue), 2018

  □ Process to handle the final graduation report : Completion of the final graduation report (prospective graduate) → Approval by responsible departments → Approval by advisor → Approval by the department head

# Prospective graduates : Required to register the final graduation report

    # Departments responsible for respective administrative items to be settled

# Advisor : Approval process by advisor

    # Department head : Final approval process by the department head

□ Instructions for submission of the final graduation report

1) E-mail address in personnel information : Please enter an external e-mail address other than KAIST e-mail address.

2) Career status : After choosing a career path (getting a job, pursuing a postgraduate study, etc.), please enter all the relevant items.

3) Attendance in KAIST commencement ceremony : Please check whether to attend the commencement ceremony(Feb. 15 2019) or not.

 

※ For students who will graduate in August 2018, we will confirm again whether to attend the commencement ceremony or not between December 2018 and January 2019.

(We will provide detailed information via students’ phone numbers and e-mail addresses registered in the final graduation report.)

 

□ Departments in charge of respective administrative items to be settled and processing procedure

Type

Responsible

department

Extension

Processing procedure

Research notebook

Academic Information

Development Team

#4472 / Kyungchan Lee

#4473 / Namhyang Jeon

 Interoperable with research notebook system

Return books

Academic Information

Management Team

#2225/ Changsoo Hong

#2239 / Mikyung Hwang

 Interoperable with library system

 ※ Inquiries: Circulation desk of library

Approval of dangerous goods

Department office (administration team) of the academic department

Department office (administration team) of the academic department

 Graduation management system registration → Completion of the final statement for hazardous substances and experiment equipment (refer to the attachment) and confirmation of advisor → Submission to the department office (administration team) of the academic department of your department → Approval by your academic department

※ Students who do not need to get approval are advised to notify the administration team or department office of the academic department.

Vehicle

Safety &Security

Team

#8000 / Eunok Byun

#2345 / Gwiyeon Kang

 Those who have been issued a vehicle registration card are required to return the card to the Safety and Security Team firsthand (those who have not been issued will be processed as approved.) → The Safety and Security Team will grant approval after confirming return.

Reserve Forces

Reserve Battalion

#1421 / Youngchul Jin

 The Reserve Battalion will grant approval firsthand.

Clinic

Operation Team of KAIST Clinic

#0501 / Heekyung Jang

 The Clinic will grant approval firsthand.

※ The Clinic will contact the students who have not paid fees individually.

 ※ With regard to submission of research notebook, please refer to the instructions concerning submission of research notebook

 

□ Instructions for submission of research notebook

        ▷ Prospective graduates required to submit research notebook : Those who have participated in national R&D projects

        ▷ How to submit : Please submit the research notebooks of all the projects in which you have participated at ELN(https://eln.kaist.ac.kr)

          1) Written research notebook : Electronic research notebook systemRequest for submission / retention/ handover / takeout outside of written research Approval by principal investigatorSubmit to the department responsible for research notebook (Academic Information Development Team)

            ※ In the event of failing to register written research notebook, please register first.

          2) Electronic research notebook : Electronic research notebook systemRegistration of electronic file → PreservationUtilization

(point authentication is optional; required to be approved by principal investigator)

          3) Statement of reason for non-submission : Electronic research notebook system → Application for statement of reason for non-submission → Approval by principal investigator

            ※ Submission of statement of reason for non-submission is allowed for reasonable cases only such as administrative support personnel and research support personnel. 

        ▷ Inquiry concerning research notebook : Extension 4472 (Kyungchan Lee, Academic Information  Development Team), Extension 4473 (Namhyang Jeon, Academic Information  Development Team)


List of Articles
번호 제목 글쓴이 날짜 조회 수
공지 KAIST 생명과학과 2023년 가을학기 입학 대학원 입시설명회 개최 : 3월 30일(목) 오후 4시, Zoom file 생명과학과 2023.03.13 332
공지 생명과학과 2021년 학과설명회 동영상 생명과학과 2021.11.25 1197
공지 Revised (2021-03-18) :생명과학과 박사학위논문계획서 및 자격시험 가이드 라인 ( Ph.D. Thesis Proposal and Qualifying Examination Guidlines) file 생명과학과 2021.05.13 1626
공지 코로나19 확산에 따른 학생 대면업무 조치계획 안내 Face-to-Face Situation Action Plan Notice For prevention of Spread of COVID-19 생명과학과 2020.03.03 24266
공지 생명과학과 이수요건 안내 (학사과정 / 대학원과정) file 생명과학과 2017.02.15 61865
315 2010년도 「Agarwal Award」수상후보자 추천 공고 과사무실 2010.07.19 8102
314 EAC meeting 관련 특별 세미나(2009.5.11) 과사무실 2009.05.06 8104
313 일본 동경공대-중국 칭화대학 교환학생 프로그램 안내 과사무실 2012.03.05 8116
312 대덕과학, 생명과학과 연구동 신축기금 1,000만원 기부 / Daeduk science donated \10,000,000 as a construction fund 관리자 2016.01.13 8123
311 2012 가을학기 교과목 개설 (고급생명공학, BS554) 과사무실 2012.09.05 8146
310 2012학년도 후기 대학원 학생모집 과사무실 2012.03.22 8180
309 <b>2011년 8월 졸업예정자 예비사정표 제출 안내</b> 과사무실 2011.02.08 8229
308 2012년 8월 졸업예정자 예비사정표 제출(2.8-2.13) 과사무실 2012.01.30 8236
307 2011학년도 후기 대학원 신입생모집(4.28-5.6) 과사무실 2011.04.15 8236
306 2015년도 인성장학생 신청 안내 / Selection notification for 2015 Personality Scholarship file 과사무실 2015.06.30 8247
305 2015학년도 봄학기 강의평가(웹) 시행 안내 / Notice for Course evaluation(Web) of Spring semester in 2015 school year 과사무실 2015.06.02 8261
304 2016년 창의활동상 지원 안내 / 2016년 2월 학사학위 또는 석사학위 취득 예정자 해당 / Apply for Creativity award 2016, for student scheduled to graduate in 2016/02 file 생명과학과 2015.12.11 8284
303 Toulouse 통합생물학연구원 (CBI) 박사과정생 모집 file 생명과학과 2017.07.12 8294
302 2006학년도 전기 입시 면접일정 공고 과사무실 2005.08.26 8323
301 제5회 Bioneer Award 공모 과사무실 2005.12.14 8337
300 2016년 KAIST 창의도전상 추천 안내 Request for Nomination of Candidates for the 2016 KAIST Creativity and Challenge Awards file 생명과학과 2015.12.11 8371
299 2단계 BK21 한국과학기술원 생물사업단 선정! 과사무실 2006.04.27 8398
298 한국분자·세포생물학회 제14회 경암바이오유스캠프 개최 file 생명과학과 2018.05.14 8460
297 2015년 가을학기 시간표 / Course schedule of 2015 fall semester file 과사무실 2015.07.02 8488
296 자연/생명과학기술대학 online 뉴스레터 홈페이지 안내 / Notice for Online Newsletter in College of Natural/Biological Sciences 관리자 2015.09.10 8534
Board Pagination Prev 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 21 Next
/ 21